Política Editorial

Preprints

São acolhidos manuscritos depositados em servidores confiáveis de preprints, a exemplo de SciELO Preprints e medRxiv , antes ou em paralelo à submissão. O autor correspondente deve informar sobre o depósito por meio do preenchimento do Formulário de Conformidade com a Ciência Aberta , que deve ser submetido como arquivo suplementar ao manuscrito.

Essa prática se alinha à publicação contínua como mecanismo para acelerar a comunicação de pesquisas. Preprints compartilham com o periódico o ineditismo na publicação dos artigos.

Processo de avaliação por pares

Após a submissão pelos autores, os manuscritos passam pelas seguintes etapas de avaliação: 

1. Verificação pela secretaria executiva: confirmação da adesão às instruções aos autores e conferência dos arquivos submetidos.
2. Avaliação de escopo e qualidade pelos editores chefe e científicos.
3. Revisão externa por pares: realizada por pelo menos dois especialistas para avaliar o mérito científico e o conteúdo dos manuscritos, com críticas construtivas para seu aprimoramento. Os pareceristas devem seguir os requisitos éticos para revisores recomendados pelo COPE.
4. Recomendação pelo editor associado: análise consubstanciada do manuscrito e dos pareceres e indicação de necessidade de revisão pelos autores, dentre as opções:
   1. Aceitar
   2. Pequena revisão (30 dias de prazo para ajustes)
   3. Grande revisão (60 dias de prazo para ajustes)
   4. Rejeitar
5. Revisão pelos autores: ajustes no manuscrito pelos autores, acompanhados de carta resposta com a indicação de como as recomendações foram atendidas.
6. Decisão pelos editores geral e científicos: deliberação sobre a publicação do manuscrito.

O tempo estimado para avaliação editorial é de 90 dias a partir da submissão dentro das regras do periódico. A admissão do manuscrito ocorre após seu acolhimento no sistema pela secretaria executiva frente à lista de verificação (etapa 1 acima). Tal verificação reflete as instruções aos autores. 

As revisões das etapas do processo editorial serão enviadas aos autores pelo Sistema ScholarOne, com definição clara do prazo para reformulação. Recomenda-se aos autores atenção às comunicações enviadas ao endereço de e-mail informado na submissão e observação dos prazos para resposta. 

Como padrão, o sistema de submissão da RESS segue modelo de avaliação por pares duplo-cega, na qual autores e pareceristas não são identificados. 

A abertura do processo de avaliação é prevista de acordo com as etapas: 

• Para manuscritos depositados como preprint, o processo automaticamente passa a ser de avaliação por pares simples-cega, permitindo ciência da autoria pelos revisores pares.
• Os autores indicam no Formulário de Conformidade com a Ciência Aberta sua concordância com: (i) a publicação dos pareceres de avalição do manuscrito e (ii) a interação direta com pareceristas.
• No sistema de avaliação, os pareceristas manifestam interesse em (i) interagir diretamente com autores e, em caso de manuscrito aprovado, (ii) divulgar sua identidade como parecerista e (iii) publicar o parecer de avaliação do manuscrito.
• Em caso de concordância mútua na interação, o editor associado incorpora o nome e e-mail dos pareceristas no seu comentário de editor, na etapa de registrar recomendação, e envia mensagem aos pareceristas contendo nome e e-mail do autor correspondente e a avaliação por pares aberta é então implementada.

Todos os artigos publicados informam o nome e ORCID iD do editor associado e identidade dos pareceristas que assim o desejarem. 

Os pareceres de avaliação podem ser publicados na modalidade “Pareceres de revisão por pares”, com a identificação ou não dos pareceristas na autoria, a depender das opções indicadas. 

Dados abertos

Os dados de pesquisa (bancos de dados, códigos, métodos e outros materiais utilizados e resultantes da pesquisa) idealmente devem ser depositados em repositórios de dados confiáveis como o repositório SciELO Data (lista disponível em https://wp.scielo.org/wp-content/uploads/Lista-de-Repositorios-Recomendados_pt.pdf), preferencialmente com um identificador persistente como o digital object identifier (DOI). 

O acesso a tais dados com o link para o repositório deverá ser informada na seção “Disponibilidade de dados”. Deve haver citação dos dados no texto, preferencialmente nos “Métodos”, e a referência completa deve ser incluída na seção de “Referências”, seguindo exemplo:

Andrade M. Estudo de genes em ratos albinos na América Latina. OSF [dataset], 2018, ASM0000v1. http://dx.doi.org/10.1590/0123-45620187214

Durante o processo editorial, editores podem solicitar o acesso às bases de dados do estudo aos autores para subsidiar a avaliação.

Cobrança de taxas 

A RESS atua na modalidade de acesso aberto diamante (diamond open access), na qual não há cobranças para autores ou leitores. Não efetua cobrança de taxas de submissão, avaliação ou publicação de artigos. Todos os manuscritos são acessíveis gratuitamente, sem cobrança de taxas ou inscrição ao leitor. Os artigos são traduzidos gratuitamente para o inglês e o resumo, para o espanhol. 

Os custos de publicação são cobertos pela instituição mantenedora, a Secretaria de Vigilância em Saúde e Ambiente do Ministério da Saúde (SVSA/MS), em alinhamento com a Declaração SciELO sobre Sustentabilidade Financeira.

Política de ética e más-condutas, errata e retratação

A RESS segue as orientações das Recomendações para elaboração, redação, edição e publicação de trabalhos acadêmicos em periódicos médicos, do International Committee of Medical Journal Editors (ICMJE) e adota os princípios da ética na publicação do código de conduta do Committee on Publication Ethics (COPE) para nortear seus procedimentos editorias, incluindo condutas em caso de erros ou má-prática em pesquisa e comunicação científica. Tais procedimentos se alinham ao Guia de boas práticas para o fortalecimento da ética na publicação científica do SciELO.

Ao submeter o manuscrito, os autores se comprometem com a qualidade e integridade do seu trabalho. Isso inclui o uso de linguagem adequada e a garantia de que o texto reflita os procedimentos de pesquisa e comparação com a literatura. Ao identificar erros, os autores devem comunicar os editores a fim de realizar as correções por meio da elaboração e publicação de errata.

Práticas que ferem a integridade científica, como plágio, autoplágio, fabricação de dados, publicação redundante e conflitos de interesses não divulgados, entre outras más práticas, serão avaliadas pelo corpo editorial da RESS de acordo com as recomendações do COPE, assegurando a comunicação aos autores sobre as etapas e decisão do processo

Na suspeita de má conduta, os editores da RESS iniciarão investigação conforme as diretrizes do COPE, que a depender da gravidade e estágio de submissão ou publicação, pode resultar em:

• Rejeição do manuscrito em apreciação;
• Errata para (i) correção de informação, (ii) inclusão de informação e (iii) exclusão de informação de erros honestos e que não afetam a estrutura do artigo (demais exclusões devem ser realizadas por meio de retratação);
• Retratação parcial ou total do artigo.

Os autores da RESS se comprometem a cooperar com os editores nas correções e retratações.

Política sobre conflito de interesses

Os autores devem declarar a presença de conflitos de interesses na seção apropriada do manuscrito, reportando existência de interesses – aparentes ou não – capazes de influenciar o processo de elaboração e de revisão dos manuscritos, e que podem ser de natureza diversa – pessoal, comercial, política, acadêmica ou financeira. A declaração de conflitos de interesses será publicada na versão final do manuscrito. Os autores devem encaminhar o Formulário de declaração de potenciais conflitos de interesses preenchido após aprovação do manuscrito.

Pareceristas envolvidos no processamento editorial deverão declarar no sistema de avaliação seus potenciais conflitos de interesses com o manuscrito em apreciação.

Anualmente, todos os membros do corpo editorial da RESS apresentam sua declaração de conflitos de interesses e os editores associados renovam seu termo de compromisso para atuação como tal, que inclui compromissos éticos e de integridade em pesquisa no manejo dos manuscritos.

Como forma de assegurar a independência editorial da revista em relação à instituição mantenedora, a decisão sobre a aprovação dos manuscritos para publicação compete aos editores chefe e científicos, pesquisadores com autonomia institucional e independência acadêmica.

Adoção de softwares de verificação de similaridade

A revista utiliza o sistema iThenticate para identificar plágio. Autores são encorajados a remover similaridades com textos prévios, em especial sentenças completas. Recomenda-se manter o texto final abaixo de 30% de similaridade com outros documentos. Em casos de texto derivados de trabalhos acadêmicos que não consigam atender esse limiar, tal deliberação caberá aos editores. 

A verificação de similaridade é realizada durante a revisão por pares, com encaminhamento do relatório do sistema iThenticate juntamente com os pareceres para ajuste dos autores. A versão final do manuscrito aceito é verificada para assegurar que as recomendações da revista foram observadas.

Adoção de softwares de inteligência artificial

Os autores devem informar se utilizaram tecnologias de inteligência artificial na carta de apresentação e na seção “Uso de inteligência artificial generativa” do manuscrito. Caso tais ferramentas tenham sido empregadas, os autores devem garantir a precisão das citações e a originalidade do conteúdo gerado com auxílio de inteligência artificial, assegurando a ausência de plágio.

Questões de sexo e gênero

A RESS observa a política de equidade de gênero na formação de seu corpo editorial.

A equipe editorial da RESS e seus autores devem observar os princípios da Diretriz sobre Equidade de Sexo e Gênero em Pesquisa (Sex and Gender Equity in Research, SAGER), cuja tradução oficial ao português foi realizada e publicada pela RESS.

Por esta diretriz, os termos sexo (atributo biológico) e gênero (moldado por circunstâncias sociais e culturais) devem ser usados com atenção, a fim de evitar imprecisão em seu uso.

Comitê de ética

A observância dos preceitos éticos na condução e publicação dos resultados da pesquisa é de inteira responsabilidade dos autores, devem-se respeitar as recomendações éticas contidas na Declaração de Helsinque. As pesquisas que envolvam seres humanos devem ser aprovadas pelo comitê de ética em pesquisa competente, no nível regional ou nacional.

Para pesquisas com seres humanos no Brasil, os autores devem observar integralmente as normas constantes nas Resoluções do Conselho Nacional de Saúde. Deve ser informado no arquivo folha de rosto (i) o número do protocolo com (ii) a data da aprovação por comitê de ética em pesquisa, (iii) certificado de apresentação de apreciação ética e (iv) obtenção de termo de consentimento livre e esclarecido.

Ensaios clínicos devem informar o número de protocolo registrado em um dos registros validados pela Organização Mundial da Saúde (OMS), disponível em: https://www.who.int/clinical-trials-registry-platform/network/primary-registries, dentre os quais se inclui o Registro Brasileiro de Ensaios Clínicos, disponível em: https://ensaiosclinicos.gov.br.

Direitos autorais

Os autores retêm o direito autoral do artigo publicado (copyright), e concedem à RESS o direito de primeira publicação, sob a licença Creative Commons Attribution CC BY 4.0. Essa atribuição de licença permite que os artigos sejam reutilizados e distribuídos sem restrição, desde que o trabalho original seja corretamente citado.

Todos os autores preenchem e assinam o Termo de cessão de diretos autorais após a aprovação do manuscrito.

Propriedade Intelectual e termos de uso

Todo o conteúdo da revista e os artigos publicados pela RESS, exceto onde especificado de outra forma, estão licenciados sob a licença Creative Commons Attribution CC BY, que permite a reutilização e distribuição sem restrição, desde que o trabalho original seja corretamente citado. Os autores mantém o direito autora, e a RESS, o direito de primeira publicação.

Os dados, opiniões e conceitos emitidos nos artigos, bem como a exatidão das referências bibliográficas, são de inteira responsabilidade do(s) autor(es).

A RESS encoraja os autores a autoarquivar seus manuscritos aceitos, publicando-os em blogs pessoais, repositórios institucionais e mídias sociais acadêmicas, bem como os postando em suas mídias sociais pessoais, desde que seja incluída a citação completa à versão do website do periódico.

Instituição mantenedora

Secretaria de Vigilância em Saúde e Ambiente do Ministério da Saúde (SVSA/MS).

Instrução aos autores

A Epidemiologia e Serviços de Saúde: revista do SUS (RESS) publica artigos científicos no campo da saúde coletiva, incluindo epidemiologia, ciências sociais e humanas na saúde, gestão e planejamento, e que apresentem evidências relevantes ao SUS.

Tipos de documentos aceitos

A RESS acolhe manuscritos nas modalidades descritas abaixo. Os manuscritos devem ser submetidos em português e podem ter sido publicados como preprints, depositados em servidores confiáveis.

1. Artigo original – produto com dados não publicados de pesquisa. Essa modalidade inclui também relatos de experiência, investigação de eventos ou surtos e perfil de bases brasileiras.
2. Nota de pesquisa – relato conciso de resultados de pesquisa original.
3. Revisão – síntese da literatura científica, que pode ser sistemática, narrativa ou outros tipos de revisão.
4. Artigo de opinião – comentário sucinto sobre temas específicos no âmbito da saúde coletiva, a partir de evidências científicas e que expresse a opinião qualificada dos autores; deve ser elaborado por especialista, a convite dos editores.
5. Debate – artigo teórico elaborado por especialista, a convite dos editores, que receberá comentários e/ou críticas, por meio de réplicas, assinadas por especialistas, também convidados
6. Carta – comentários e/ou críticas breves, vinculados a artigo publicado na revista, que poderão ser publicadas por decisão dos editores e acompanhadas por carta de resposta dos autores do artigo comentado.
7. Série metodológica – descrição de procedimentos metodológicos, incluindo métodos inovadores e aprimoramento de métodos existentes que sejam relevantes ao SUS, publicada em série de manuscritos, a convite dos editores.
8. Diretrizes – guia ou diretriz para orientar condutas no âmbito do SUS.
9. Pareceres de revisão por pares – análise do manuscrito aprovado contendo as recomendações dos revisores para aprimoramento do manuscrito, visando a sua publicação.
10. Carta – comentários e/ou críticas breves, vinculados a artigo publicado na revista, que poderão ser publicadas por decisão dos editores e acompanhadas por carta de resposta dos autores do artigo comentado.

Além das modalidades acima, submetidas pela comunidade científica, os editores são responsáveis pela elaboração de Editoriais (limite: 1.500 palavras) e Entrevistas (limite: 3.500 palavras) com personalidades ou autoridades. As características das modalidades acolhidas pela RESS estão sumarizadas abaixo.

Para acessar as instruções aos autores detalhadas, clique aqui

Contato

Epidemiologia e Serviços de Saúde: revista do SUS (RESS)

Coordenação Geral de Editoração Técnico-Científica em Vigilância em Saúde, Departamento de Ações Estratégicas de Epidemiologia e Vigilância em Saúde, Secretaria de Vigilância em Saúde e Ambiente, Ministério da Saúde

SRTVN Quadra 701, Via W5 Norte, Lote D (Edifício PO700) CEP: 70719-040 Brasília/DF – Brasil

Telephone: (+55 61) 3315-3464

Email: revista.saude@saude.gov.br

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